Proposta · Outubro de 2026

Nenhum lead sem resposta.

Uma IA de atendimento no WhatsApp para os clientes da Doc X. Ela faz o primeiro contato na hora, conduz a conversa de quem responde e passa o lead para a equipe da clínica no momento certo. O valor parte do custo real medido nas IAs que a Vertto já opera, com margem de 20% declarada e um teste de 2 meses.

ParceiroDoc X · Rafael Viana
ServiçoIA de atendimento no WhatsApp, com handoff para a equipe
ClientesSorria Leste, 4 unidades, e Lumina
Valor no testeR$ 1.300 por mês, durante 2 meses
01 · Como funciona

Um fluxo enxuto.

A IA entra onde o tempo de resposta decide: no primeiro contato e na conversa inicial. Assim que o lead mostra interesse real, ou esfria, a equipe da clínica assume.

01
O lead chega

O lead chama no WhatsApp da clínica e a IA faz a primeira tentativa de contato na hora, com uma mensagem personalizada.

02
Sem resposta

Se o lead não responde, as tentativas seguintes saem de um banco de mensagens pronto. Elas não usam IA e não têm custo de processamento.

03
O lead respondeu

A IA assume o atendimento: tira dúvidas, entende o que o lead procura e informa o valor da consulta.

04
Handoff

A conversa passa para a equipe da clínica em um dos dois momentos abaixo, e a IA sai de cena.

Handoff 1
O lead seguiu depois do valor

Ele soube o valor da consulta e continuou a conversa. É o sinal de interesse real, e a equipe assume para agendar.

Handoff 2
O lead parou de responder

Ele estava em atendimento e esfriou. A clínica recebe um aviso no grupo com os dados do lead, para decidir como retomar.

A IA qualifica e encaminha. Quem agenda e atende o paciente é sempre a equipe da clínica.
02 · Como chegamos ao valor

O valor parte de dados reais.

O custo da IA depende de dois números: quantas vezes ela precisa responder no mês e quanto custa cada resposta. Medimos os dois com dados reais, antes de colocar qualquer margem.

1
Volume de leads

Contamos os leads novos de setembro de 2026 em cada unidade, nas conversas de WhatsApp que a Vertto já registra, e conferimos com as conversas iniciadas que a Meta reporta. Onde o mês está completo nos dois lados, a diferença é de até 7%. Usamos sempre o maior número. Na Lumina, somamos as duas contas de anúncio, Lumina e Dr. André Luis.

2
Respostas por lead

Cada vez que o lead manda mensagem, a IA responde uma vez. Nas conversas reais de setembro, isso dá em média 3,4 respostas por lead nas unidades Sorria Leste e 1,9 na Lumina. As tentativas do banco de mensagens ficam fora da conta, porque não usam IA.

3
Custo por resposta

Usamos o custo real cobrado nas IAs de atendimento que a Vertto já opera, no preço oficial atual do modelo de IA, conferido em outubro de 2026. O valor em dólar foi convertido a R$ 5,60, que é a cotação de R$ 5,40 mais o IOF do cartão internacional.

3.605

leads novos por mês nas 5 unidades

11.851

respostas da IA por mês

US$ 0,013

por resposta, no cenário base

R$ 0,27

de custo por lead, com a leitura de mídia

E quando o lead manda áudio, foto ou vídeo?

A resposta da IA a essas mensagens já está nas contas acima. O que entra aqui é o trabalho de entender a mídia antes de responder. Medimos o que os leads novos de setembro mandaram nas 5 unidades e somamos esse custo ao custo base de cada uma.

MídiaVolume/mêsComo a IA lêCusto/mês
Áudio793 minVoz transcrita em texto, US$ 0,006 por minutoR$ 26,65
Imagem372Leitura direta da imagemR$ 41,70
Vídeo e PDF24 e 36Fala transcrita e quadros lidos, PDF lido como documentoR$ 4,67
TotalNão aplicaNão aplicaR$ 73,02

Áudios de 15 segundos em média. Imagem calculada no cenário mais caro de leitura.

03 · Os três cenários

Três cenários, um escolhido.

O que muda entre eles é o custo de cada resposta. A cada mensagem, a IA relê as instruções da clínica e a conversa até ali. Esse custo cai muito quando a releitura aproveita a memória de curto prazo da plataforma, e sobe quando as instruções são longas, quando a unidade tem pouco movimento ou quando cada resposta passa por verificações extras.

Medido
Enxuto
Memória bem aproveitada e muito movimento
R$ 541/mês · US$ 0,007 por resposta
De onde vem
  • Custo real de uma IA de atendimento da Vertto em setembro
  • Melhor caso, sem folga nenhuma
Usado nesta proposta
Base
Projeção para este fluxo, com folga
R$ 958/mês · US$ 0,013 por resposta
De onde vem
  • Fluxo mais simples que o das IAs atuais
  • Folga para verificações e horários de pouco movimento
  • É sobre ele que a margem de 20% é calculada
Medido
Teto
A IA mais cara que já operamos
R$ 2.258/mês · US$ 0,033 por resposta
De onde vem
  • Custo real de outra IA da Vertto, de agosto a setembro
  • Ela fazia os follow-ups pela própria IA, o que dobra o custo de cada um
  • Aqui os follow-ups saem do banco de mensagens
Por que o base. O enxuto não deixa folga, e o teto descreve uma IA mais pesada do que esta. O base cobre o fluxo simplificado com margem de segurança, e o teste de 2 meses existe para confirmar o número na prática. Os três valores já incluem os R$ 73 de leitura de mídia.
04 · Os valores

Unidade por unidade.

Custo base de cada unidade, somando as respostas da IA e a leitura de mídia, mais 20% de margem da Vertto, declarada. A margem cobre a operação, o acompanhamento e o risco de o custo real ficar acima do previsto.

UnidadeLeads/mêsCusto baseMargem 20%Valor mensal
Sorria Leste Vila União1.116R$ 316R$ 63R$ 379
Sorria Leste Barra755R$ 217R$ 44R$ 261
Sorria Leste Pirambu761R$ 205R$ 41R$ 246
Sorria Leste Guaraciaba494R$ 145R$ 29R$ 174
Lumina (Dr. André)479R$ 75R$ 15R$ 90
IA de atendimento3.605R$ 958R$ 192R$ 1.150
Infraestrutura, upgrade do servidorNão aplicaNão aplicaNão aplicaR$ 150

Volume de referência: setembro de 2026. Valores em reais, arredondados.

R$ 1.300

por mês, somando as 5 unidades, durante os 2 meses de teste. São R$ 1.150 da IA de atendimento mais R$ 150 de infraestrutura.

Infraestrutura, R$ 150 por mês

Para absorver o volume das 5 unidades, a Vertto vai migrar o servidor que roda as automações para o plano acima, de KVM 4 para KVM 8. Os R$ 150 mensais cobrem essa diferença.

O custo acompanha o volume

Cada lead gera respostas da IA. Se o investimento em anúncio de uma clínica crescer e trouxer muito mais leads, o custo cresce junto. É por isso que o teste tem uma regra de ajuste, explicada mais abaixo.

05 · O teto

E se o custo for maior?

Por transparência, este é o valor de cada unidade se o custo chegasse ao teto, com a mesma regra de custo mais 20%. É o pior cenário que já medimos, não a expectativa.

UnidadeCusto baseCusto no tetoValor no teto
Sorria Leste Vila UniãoR$ 316R$ 754R$ 905
Sorria Leste BarraR$ 217R$ 515R$ 619
Sorria Leste PirambuR$ 205R$ 481R$ 577
Sorria Leste GuaraciabaR$ 145R$ 332R$ 398
Lumina (Dr. André)R$ 75R$ 176R$ 211
IA de atendimentoR$ 958R$ 2.258R$ 2.710
Com a infraestrutura de R$ 150Não aplicaNão aplicaR$ 2.860
O que separa o base do teto. A IA do teto fazia os follow-ups pela própria IA, sem aproveitar a memória de curto prazo, o que dobrava o custo de cada um. Neste fluxo, as tentativas seguintes saem do banco de mensagens, então o custo por resposta tende a ficar bem abaixo do teto. O total só chegaria perto dele com um volume de leads bem maior que o de setembro.
06 · Teste e ajuste

2 meses de teste, regra clara.

Os valores ficam fixos durante o teste. Nesse período, o custo real de cada unidade é medido e, se passar do combinado, o valor é ajustado com prova.

2 meses

de valor fixo, a partir da entrada no ar. Cada unidade roda com chaves de API próprias, uma para a IA e outra para a transcrição de áudio, então o custo real de cada uma aparece separado nos extratos das plataformas, sem estimativa.

Quando o valor pode ser ajustado.

Se, durante o teste, o custo somado das chaves de API de uma unidade passar em mais de 20% o custo base dela, o valor daquela unidade pode ser ajustado, mediante os extratos que comprovem o custo. O novo valor segue a mesma regra: custo real medido mais 20%.

UnidadeCusto baseAjuste se o custo passar de
Sorria Leste Vila UniãoR$ 316R$ 379/mês
Sorria Leste BarraR$ 217R$ 261/mês
Sorria Leste PirambuR$ 205R$ 246/mês
Sorria Leste GuaraciabaR$ 145R$ 174/mês
Lumina (Dr. André)R$ 75R$ 90/mês
O gatilho é o ponto em que a margem da Vertto zera. Até ele, qualquer variação de custo fica com a Vertto. Acima dele, o ajuste só acontece com os extratos na mesa. Ao fim dos 2 meses, os valores são revistos com base no custo real medido no período.
07 · Resumo

A proposta em uma tela.

O que está incluído
  • Primeira tentativa de contato pela IA, na hora
  • Banco de mensagens para as tentativas seguintes
  • Atendimento pela IA até o handoff, com o valor da consulta
  • Leitura de áudio, imagem, vídeo e PDF enviados pelo lead
  • Aviso no grupo quando o lead para de responder
  • Servidor, automações e acompanhamento da Vertto
Os números
  • R$ 1.150/mês de IA, custo base mais 20%, já com a mídia
  • R$ 150/mês de infraestrutura
  • R$ 1.300/mês no total, durante os 2 meses de teste
  • Teto de referência: R$ 2.860/mês
  • Ajuste só com extrato, acima de 20% do custo base